|
|
Wir bieten Ihnen mit der digitalen Archivie-
rung auf CD oder DVD eine preiswerte
Lösung zur Speicherung Ihrer Belege und
Daten.
Eingangsmedium
Alle Arten und Größen von Belegen, ob in
Ordnern, in Archivbehältern, auf Endloslisten
ausgedruckt, in Büchern gebunden oder auf
Mikrofilmen gespeichert.
Technische Ausführung
Auf einer CD speichern wir für Sie bis zu
20.000, auf DVD bis ca. 150.000 Belege, je
nach Scan-Auflösung und Format.
Wir erfüllen mit der revisionssicheren
Archivierung auf CD/DVD die gesetzlichen
Anforderungen gemäß AO, HGB und GoBS.
Vorteile
• Geringe Kosten
• Keine Software-Installation nötig
• Große Sicherheit, da keine nachträglichen
..Veränderungen möglich sind
• Verwaltung identischer Daten an mehreren
..Arbeitsplätzen
• Ein Recherche-Software-Tool stellen wir
..automatisch auf allen Medien bereit
|
|
Fachliche Kompetenz
Unsere geschulten Mitarbeiter beginnen bei
der Optimierung Ihres CD-Archivs mit der
Belegaufbereitung, stimmen die notwendigen
Suchkriterien mit Ihnen ab, scannen und
erfassen Ihre Dokumente in bester Qualität
und kümmern sich – auf Wunsch – auch um
datenschutzgerechte Entsorgung.
Datenformate
Ob .tif, .pdf, .jpg oder andere Formate
gewünscht werden – Sie erhalten immer
offene Systeme, die jederzeit eine Integra-
tion in Ihr Archivsystem/DMS zulassen.
Verschiedene Dateiformate können zeitgleich
im CD-Archiv verwaltet werden, z. B. für farbi-
ge oder sw. Belege, für CAD-Dokumente,
Filme, Sound-Dateien und anderes.
Ausgabemedium
Alle gängigen CD-ROM und DVD-Formate,
je nach Ihrer Vorgabe.
|
|
 |
